Как оплачивается совмещение должностей по трудовому кодексу

Содержание

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Как оплачивается совмещение должностей по трудовому кодексу

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

Что такое совмещение

Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время.

При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно.

Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Как оплачивается труд при совмещении

Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

  • фиксированная сумма;
  • проценты от оклада отсутствующего специалиста;
  • прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Как оформить совмещение

Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

  • объем обязанностей;
  • надбавки за расширение объема работ;
  • вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
  • срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей  не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании.

В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии.

Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек  отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет.

Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях.

Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример.  В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf-razmer.html

Особенности оплаты труда при совмещении должностей

Если сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках своего рабочего времени, оставаясь на основной должности, то в этом случае можно говорить о совмещении должностей или увеличении объема работы. Согласно статье 60.

2 ТК РФ работодатель обязан доплачивать работнику за выполнение дополнительных трудовых функций.

Оплата совмещения должностей по Трудовому Кодексу должна быть зафиксирована соответствующим соглашением между нанимателем и сотрудником, чтобы избежать недоразумений и споров.

Как оплачивается совмещение должностей

Обратите внимание

Есть разница между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совместительство — это выполнение объема работ вне основных обязанностей с заключением договора. Совмещение — «нагрузка сверху», трудовой договор не заключается. В этой статье можно прочитать про отличия более подробно.

Размер оплаты за совмещение должностей в одной организации на основании 151 статьи ТК устанавливается по договоренности между сотрудником и нанимателем, и фиксируется в отдельном соглашении.

Причем этот документ не считается соглашением к трудовому договору, поскольку определенная трудовым договором деятельность в этом соглашении не учитывается. Закон разрешает расторгнуть это соглашение досрочно, если одна из сторон письменно уведомит другую.

Например, сотрудник напишет заявление о досрочном отказе от исполнения дополнительных трудовых функций, или наниматель издаст приказ о досрочной отмене приказа о ее выполнении.

В соглашении о доплате также указывается, на какой срок и в какой именно должности сотруднику поручается выполнение дополнительных трудовых функций.

Объем и содержание деятельности в соглашении не оговариваются, поскольку они уже установлены приказом.

Важно!
Если совмещаемая должность предполагает материальную ответственность, с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Определение размера доплаты при совмещении должностей

Для определения размера доплаты учитывают характер и сложность работы. Минимальный или максимальный уровень оплаты за совмещение должностей Трудовой Кодекс не ограничивает.

Это может быть конкретная сумма либо процент от заработной платы самого сотрудника или от оклада отсутствующего работника. Основной момент, который наниматель должен учитывать при назначении доплаты за совмещение, установлен статьей 22 ТК.

В соответствии с этой нормой, работодатель обязан одинаково оплачивать равноценный труд.

Часто на практике минимальный или максимальный размер доплаты при совмещении профессий должностей определяют в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации.

Особенности расчета доплаты в различных случаях

Оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК.

Если сотрудник вышел на работу в праздничный день по совмещаемой профессии и трудился в пределах норматива рабочего времени, в этот день работа оплачивается в двойном размере в случае, когда оплата рассчитывается по дневным и часовым тарифам. Это возможно при посменном или посуточном графике работы.

Если работа оплачивается исходя из оклада, за работу в праздник сотрудник получает сумму, соответствующую части оклада за один день работы. Рассчитывается она делением размера оклада на количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК. Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки. Поясним на конкретном примере как рассчитать доплату за совмещение должностей.

Больше о порядке совмещения расскажет кадровый аудитор:

Водитель согласился выполнять обязанности грузчика. Оклад водителя определен в размере 25 000 рублей. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. В основной должности водитель трудится 5 дней в неделю по 5 часов. В апреле 2017 года 20 рабочих дней (160 часов для 40-часовой рабочей недели).

Заработная плата водителя будет складываться из заработка по основной профессии и доплаты за совмещение, которая установлена в дополнительном соглашении.

Зарплата по основной работе рассчитывается в соответствии с отработанным временем:
25 000 : 160 часов х 20 дней х 5 часов = 15 625 рублей.

Если доплата установлена в фиксированном размере, допустим 7 500 рублей в месяц, то сумма заработка водителя за апрель составит:
15 625 + 7 500 = 23 125 рублей.

Когда доплата определена в процентах от оклада, например, 50% от оклада по совмещаемой должности (15 000 руб), ее размер рассчитывается пропорционально неполному рабочему времени.

Читайте также  Кто является взаимозависимым лицом по налоговому кодексу

15 000 х 50%: 160 часов х 20 дней х 5 часов = 4 687 рублей. Тогда общий заработок за апрель составит:
15 625 + 4 687 = 20 312 рублей.

Источник: https://otdelkadrov.online/6510-raschet-razmerov-oplaty-raboty-pri-sovmeshhenii-dolzhnostei

Доплата за совмещение

Обновление: 27 июня 2017 г.

Любой труд должен быть оплачен, в том числе дополнительный. Возложение на работника дополнительных обязанностей всегда сопровождается установлением дополнительного вознаграждения. Рассмотрим в этой статье такое понятие, как «доплата за совмещение должностей».

Совмещение профессий/должностей

Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня. При этом от основной работы он не освобождается.

Дополнительный объем работ может выполняться:

  • в целях замещения отсутствующего работника;
  • по той же профессии или по другой;
  • путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.

Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает ст. 60.2 ТК РФ.

Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным.

Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается. Работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях условий его труда за месяц до соответствующих событий.

Возможность увеличения должностных обязанностей работника или объема выполняемой им работы может быть предусмотрена трудовым договором (например, указанием на обязанность работника выполнять поручения работодателя).

Однако получение согласия работника, например, на расширение зоны обслуживания все равно необходимо.

Во-вторых, отвечая на вопрос, как вменить работнику дополнительные обязанности по ТК РФ, рекомендуем заключить с работником доп. соглашение к трудовому договору, которым должны быть предусмотрены:

  • вид дополнительной работы;
  • объем работ;
  • срок выполнения работ;
  • размер доплаты и др. условия.

В-третьих, работодатель должен вынести приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если работник не согласен с приказом, доп. обязанности возлагаются на другого работника.

В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока. В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения доп. обязанностей.

Трудовой кодекс о совмещении должностей: оплата

ТК РФ (статья 151) устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

Как правило, доплата за совмещение профессий устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Ее размер должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы.

Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается.

Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру оплаты труда работников, оформленной доплатой за совмещение. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Так как рассчитать доплату за совмещение должностей? Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

  • объема;
  • сложности;
  • сроков выполнения;
  • нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая надбавка за совмещение учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении.

Для того чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп.

соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает.

Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и размером дополнительного вознаграждения за совмещение, — это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

  • основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);
  • срок выполнения дополнительных обязанностей;
  • размер доплаты за совмещение;
  • поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

В период, указанный в приказе, работник за выполнение дополнительных обязанностей будет получать соответствующую доплату.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504327

Оплата труда при совмещении должностей в одной организации по ТК РФ в 2019 году — размер

Лайк   0   2055

Трудовой кодекс РФ в ст. 151 требует проведения доплаты работнику при совмещении должностей. Размер выплаты за выполнение обязанностей, не включённых в должностную инструкцию, в рабочее время определяются по договорённости сторонам трудового договора и должны быть зафиксированы в письменном виде.

Что это такое

Совмещение профессий (для рабочего персонала) или должностей (для административного и инженерно-технического персонала) предполагает выполнение работы сверх зафиксированной в трудовом договоре.

Определение такой подработки дано в статье 60.2 Трудового кодекса. Дополнительная работа выполняется в пределах основного рабочего времени без переработки, за счет повышения интенсивности и производительности труда.

Важным отличием совмещения от совместительства является выполнение дополнительных задач не в свободное, а в рабочее время. Совмещение возможно только по основному месту работы.

Сходным образом регулируются несколько ситуаций, при которых на гражданина возлагается выполнения дополнительных задач:

  • совмещение;
  • выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника в т.ч. при наличии вакансии;
  • появление дополнительного объёма работы в рамках основной специальности.

Оформить совмещение можно только при наличии согласия работника как с порученной дополнительной работой, так и оплатой за её выполнение. Совмещение оформляется в письменном виде.

Как оформить

При совмещении должностей не нужно заключать новый договор. Положения статьи 57 Трудового кодека РФ относят описание трудовой функции, т.е. выполняемых работником задач, к обязательным условиям договора.

Договорённости сторон о совмещении профессий или должностей нужно оформить дополнительным соглашением в письменной форме. Его обязательным условием является размер оплаты, устанавливаемый за совмещение.

После подписания соглашения работодатель издаёт приказ по организации (или иной распорядительный документ) о поручении сотруднику увеличенного объёма работы. Работник подтверждает согласие с приказом личной подписью.

В дополнительном соглашении необходимо отразить 4 пункта договорённостей между организацией и работником:

  • основание для выполнения работы (вакансия, временное отсутствие коллеги, увеличение объёма работ и т.д.);
  • содержание работы (должность, профессия);
  • описание обязанностей (дополнительной трудовой функции);
  • дата начала выполнения работы.

Если дополнительная работа поручается на определённый срок, в соглашении и приказе отражают как день начала, так и день окончания периода совмещения.

Бланк можно скачать здесь.

Образец приказа:

Запись о совмещении в трудовую книжку не заносится, в этот период гражданин считается работающим по основному месту работы, вне зависимости от возложенных обязанностей.

Как происходит оплата

Трудовое законодательство не обязывает предприятие оплачивать совмещение пропорционально выработке или отработанному времени.

При оформлении совмещения используют не противоречащие действующему законодательству положения «Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от декабря 1965 года «О порядке оплаты временного заместительства»».

Предприятие может отразить условия совмещения и порядок доплаты во внутреннем документе, регулирующем систему оплаты труда. Положения о доплате должны содержаться в коллективном договоре при его наличии.

Стороны могут согласовать приемлемое вознаграждение, которое может быть зафиксировано в виде надбавки или другого вида доплаты.

Выплата дополнительного вознаграждения производится с учётом:

  • количества рабочих дней/часов за календарный месяц;
  • объёма выработки;
  • или заработной платы сотрудника или тарифной ставки по совмещаемой должности (профессии);
  • или размера фиксированной доплаты.

Перечисленные выше параметры должны быть зафиксированы в приказе и/или дополнительном соглашении к трудовому договору. При назначении доплаты следует учитывать положения статьи 22 ТК, обязывающей предприятие одинаково оплачивать сходную работу (труд равной ценности).

Разумным представляется назначение доплаты за расширение обязанностей пропорционально основной заработной плате, а при выполнении работы временно отсутствующего коллеги – в размере, не превышающем оплату труда по полной ставке.

Одна из целей распределения дополнительных обязанностей между персоналом организации – экономия фонда оплаты труда.

Выплаты производятся по утверждённым на предприятии правилам выплаты заработной платы и стимулирующих надбавок. В соответствии со ст. 129 ТК РФ доплата за совмещение должностей является заработной платой и подлежит налогообложению на общих основаниях.

Размер

Согласованная доплата должна быть зафиксирована в письменном виде и подписана обеими сторонами. При расчёте необходимо учитывать фактически отработанное время. 

Если выплата за совмещение определена как процент от оклада самого работника или временно отсутствующего сотрудника, чью работу он выполняет, доплата по итогам месяца вычисляется по формуле:

(оклад * % доплаты) * (количество отработанных дней/количество рабочих дней в месяце)

Если работнику положены выплаты компенсационного характера, например, северный (районный) коэффициент или доплата за работу вахтовым методом, они применяются и к доплате за совмещение.

У работодателя нет возможности снизить сумму в одностороннем порядке. Изменения в условиях совмещения требуют корректировки либо заключения нового дополнительного соглашения.

У обеих сторон есть возможность расторгнуть дополнительное соглашение и прекратить действие договорённостей о совмещении профессий (должностей) в упрощённом порядке, уведомив вторую сторону за три дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращение действия допсоглашения к трудовому договору регулируется ст. 72 Кодекса, требующей оформлять все изменения в письменной форме в виде двустороннего документа.

Случаи прекращения совмещения:

  • по желанию работника;
  • по инициативе организации;
  • в связи с завершением согласованного срока совмещения;
  • автоматически при прекращении трудовых отношений по инициативе любой из сторон трудового договора.

Уведомлять другую сторону о намерении разорвать договорённости необходимо в письменном виде. Факт уведомления должен быть подтверждён подписью уполномоченного руководителя или сотрудника.

Читайте также  Семейный кодекс алиментные обязательства

После истечения трёхдневного срока совмещение прекращается. Предприятие издаёт приказ о прекращении совмещения профессий (должностей) в отношении конкретного сотрудника. При увольнении отдельное заявление о прекращении совмещения не требуется.

Особенности

Запрет на совмещение должностей для руководителей (директоров, руководителей структурных подразделений и главных специалистов) организаций, который был предусмотрен постановлением Совмина ССР в 1981 году, был признан недействующим Верховным судом РФ в 2003 году.

Особенности совмещения должностей для директора заключаются в следующем:

  • со стороны организации решение о совмещении и доплате за него принимается лицом или органом, уполномоченным принимать директора на работу и заключать с ним трудовой договор;
  • особенности трудового договора для руководителя организации, например, о продолжительности испытательного срока и порядке расторжения, распространяются на его работу в форме совмещения.

В отличие от совместительства, при совмещении профессий или должностей не требуется дополнительных согласований и издания организационно-распорядительных документов при предоставлении работнику очередного отпуска. Вопросы отсутствия на работе рассматриваются по основной должности.

Если работодатель, поручив сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, не оформил договорённости в письменном виде, работник может потребовать оплату законным способом вплоть до обращения в суд.

Судебная практика свидетельствует, что в качестве доказательств совмещения принимаются переписка по электронной почте и свидетельские показания (см. например Решение городского суда г. Николаевска-на-Амуре N 2-1143/2014 от 5 февраля 2015).

Совмещение предполагает выполнение сотрудником организации дополнительной работы с соответствующей оплатой. Оно возможно только в рамках одной организации и требует подписания допсоглашения к трудовому договору.

Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника или за увеличение объёма работ производится, как правило, в пределах фонда оплаты труда за счёт экономии.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/oplata-truda-pri-sovmeshhenii-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-po-tk-rf/

Доплата за совмещение должностей согласно ТК РФ в 2018 году

— Организация бизнеса — Кадры — Доплата за совмещение должностей

Если один из работников по различным причинам отсутствует на рабочем месте определенное количество времени, руководителем принимается решение вверить рабочие обязанности временно отсутствующего субъекта другому подчиненному на временной основе. Для сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу, при этом не отрываясь от своих основных должностных обязанностей, подобная деятельность считается совмещенной. За добавочные обязанности наниматель обязан обеспечить подчиненному доплату.

Сущность совмещения должностей

В соответствии со ст. 60.

2 ТК РФ, режим работы по совмещению заключается в распределении субъекту добавочных рабочих обязанностей по иной или схожей профессии за оговоренную плату. Основываясь на ст.

284 ТК РФ, подобный труд не должен составлять более 4 часов в день. Однако в выходные дни совместителя по основной работе он вправе трудиться полную смену.

Практика показывает, что совмещение профессий может происходить как на временной, так и на постоянной основе.

Постоянное совмещение должно оговариваться при трудоустройстве или в течение трудовой деятельности, а корректировки относительно добавочных трудовых задач должны заноситься в договор с работником.

Максимальных сроков совмещенного труда законодательно не обозначено. То есть, за работодателем остается право определения необходимого периода совмещения.

От подчиненного требуется только согласие на подобную деятельность.

При внутреннем совмещении добавочные задачи закрепляются за субъектом, который уже трудится в компании, то есть за тем, кто уже прошел испытательный срок и был утвержден на своей должности. Поэтому дополнительный испытательный срок относительно дополнительных обязанностей он проходить не должен.

Отличия совмещения должностей от внутреннего совместительства

При назначении дополнительной работы многие наниматели делают одну неточность. которая заключается в том, что смешиваются понятия «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство». Так, критерии, по которым данный понятия различаются, следующие:

  1. Периодичность. Совмещение предполагает осуществление добавочных обязанностей на протяжении одного трудового дня. Предполагается отсутствие отрыва от основных рабочих функций работника. В то же время внутреннее совместительство подразумевает добавочный труд в свободное время или по окончанию основной смены.
  2. Вознаграждение за труд. Работа по совмещению предполагает наличие соответствующей доплаты, в то время как труд по совместительству оплачивается, исходя из расчета оклада штатного сотрудника за тот объем обязанностей, который совместитель фактически выполняет.
  3. Оформление процедуры. Работа по совмещению происходит на основании одного и того же трудового соглашения с сотрудником. В свою очередь, совместительство должно оформляться отдельным трудовым договором, при этом совместитель также получает второй табельный номер.
  4. Ограничения. Когда лицо трудится по совмещению, законодательно не предусмотрено ограничений. Совместительство запрещено осуществлять субъектам, не достигшим 18 лет, тем, кто трудится во вредных условиях, а также водителям транспорта.
  5. Добавочные рабочие задачи сторонней специальности являются изменениями в условиях труда. Поэтому при совмещении должностей должно оформляться дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем требуется указать, какие функции должны исполняться субъектом по совмещению, порядок и размер доплаты, а также особенности трудовых обязанностей.
  6. Законодательно установлено, что сотрудник должен дать свое согласие на совмещение должностей. Однако документальной формы законодателем не предусматривается. Поэтому, как показывает практика, работник должен оформить заявление на имя руководителя компании, где укажет свое согласие на совмещение должностей. Если дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами, то факт подписания работником документа считается выражением его согласия на подобную деятельность. В таких обстоятельствах дополнительных документов не требуется.
  7. По факту составления дополнительного соглашения, руководителем компании публикуется распоряжение. В документе фиксируется факт совмещения должностей конкретным подчиненным.

Законодательно не установлено требования вносить факт совмещения должностей в трудовую книжку.

Оформление совмещения должностей

Дополнительное соглашение к основному договору с сотрудником о совмещении рабочих обязанностей оформляется по тем же требованиям, что и основное трудовое соглашение. Это означает, что допсоглашение должно:

    • оформляться в письменном виде;
  • содержать информацию, идентифицирующую сотрудника;
  • содержать подписи обеих сторон договора.

Также документ должен содержать:

  • перечень обязанностей, которые попадают под ведомство совместителя, либо отсылку к должностной инструкции совмещаемой профессии с выделением конкретных пунктов;
  • периодичность совмещения;
  • размер доплаты за совмещение должностей;
  • прочие важные аспекты рассматриваемой деятельности.

После публикации соглашения руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором обозначается:

  • объем накладываемых на сотрудника добавочных функций;
  • новая должность, которая совмещается;
  • периодичность подобной занятости подчиненного;
  • объем доплаты за совмещение работнику.

Рекомендуется осветить в распоряжении нюансы совмещенной работы. В частности, условия привлечения к материальной ответственности, а также возможность участия субъекта в принятии управленческих решений.

Важно понимать разницу между внутренним и внешним совмещением. В первом случае работодателем обеих должностей выступает один субъект, во втором – разные компании.

Порядок оплаты при совмещении должностей

Основным нормативом, регламентирующим оплату при совмещении должностей является ст. 151 ТК РФ.

Однако указанная статья не предоставляет конкретной информации по оплате подобной деятельности, а только дает одобрение на самостоятельное определение объема доплаты по соглашению участников договора.

Также в тексте норматива содержится рекомендация о принятии во внимание характера работ и объема выполненных задач по совмещаемой должности.

Крайних минимальных или максимальных ограничений в вопросе оплаты за совмещение также нет. Однако косвенным значением максимально возможных средств к выдаче может служить запланированные деньги на оплату подобной работы конкретного предприятия.

Оплата за совмещение облагается НДФЛ и соответствующими страховыми взносами. Также данная категория учитывается в объем среднего заработка, больничного, а также пособия по БиР.

Дополнительных дней отдыха за труд по совмещению законом не предусматривается. Однако оплата совмещения влияет на итоговые отпускные суммы, выдаваемые сотруднику, так как включается в базу расчета его среднего заработка.

Также нередко возникают спорные ситуации, когда объем заработанных средств на совмещенной должности не достигает МРОТ.

Многие работодатели нередко совершают ошибку, суммируя обе заработные платы подчиненного, от которых отталкиваются в определении достижения общим доходом субъекта минимального значения. Однако это не является правильным.

Доплата до МРОТ внешним совместителям или внутренним работникам должна производиться по факту не достижения минимального значения доходом только от совмещенной должности.

Доплата за совмещение должностей

Наиболее распространенным случаем, когда необходимо оформлять совмещение, является уход сотрудника в отпуск. В результате указанных обстоятельств, совместителю полагается доплата за совмещение должностей во время отпуска коллеги.

Так, когда субъект, занимающий должность, уходит в очередной отпуск, его обязанности распределяются между группой коллег или передаются в ведомство конкретного лица.

Практика показывает, что нередко руководители компаний не учитывают такой труд и не оплачивают его. Однако данные обстоятельства не являются правомерными.

Законодательство требует от руководства соблюдения порядка, а также должного вознаграждения за труд подчиненных.

При этом в трудовых соглашениях может быть изначально прописано положение, в соответствии с которым сотрудники будут обязаны замещать коллег на отпускные периоды. Когда подобного положения в трудовом договоре не наблюдается, совмещение необходимо оформлять дополнительным соглашением.

Существуют такие виды доплат за совмещение профессий:

  • фиксированный объем средств;
  • определенный процент от оклада совмещаемой должности;
  • доплата к заработку.

При исчислении объема средств доплаты всегда необходимо отталкиваться от оклада совмещаемой должности. Наиболее часто устанавливается разница окладов, если тарифная ставка совмещаемого рабочего места выше, чем у сотрудника, исполняющего добавочные обязанности.

Также нередко возникают ситуации, когда объем средств, заработанных на совмещаемой должности не достигает минимального размера оплаты труда. В таких обстоятельствах предполагается наличие доплаты до МРОТ совместителям.

Однако важно учитывать, что общая доплата за совмещенные обязанности рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, то есть, объем итоговых средств может быть меньше МРОТ, однако при условии, что субъектом не было выполнено достаточно заданий.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Прекращение выдачи доплаты за совмещение профессий может осуществляться в таких обстоятельствах:

  • прекращение действия дополнительного соглашения, в котором была установлена необходимость исполнения субъектом добавочных обязанностей;
  • на совмещаемую должность был взят новый сотрудник или к исполнению должностных обязанностей вернулся основной работник;
  • работодатель решил освободить подчиненного от дополнительных обязанностей в силу различных причин;
  • совместитель отказался исполнять новые добавочные задания.
Читайте также  Работодатель нарушает трудовой кодекс куда жаловаться

Во всех случаях, кроме того, когда истекает действие допсоглашения, необходима публикация распоряжения нанимателя, которое бы служило основанием для отмены соответствующей доплаты.

Если прекращение действия соглашения о совмещении должностей происходит досрочно по инициативе одной из сторон договора, оповещение второй стороны должно осуществляться заранее. В частности, как минимум, за три дня до непосредственного прекращения исполнения совмещаемых обязанностей.

Приказ об отмене доплаты за совмещение предоставляет бухгалтеру основания прекратить начисления в ту дату, за которую числится распоряжение. Это обуславливает необходимость указания в документе следующей информации:

  • причины прекращения труда сотрудника по совмещению$
  • дата отмены начисления доплаты;
  • подпись работодателя;
  • графа, в которой обязательно должен отметиться подчиненный. Данное действие будет доказывать информирование сотрудника, а также его согласие с проводимыми корректировками.

Основание для разрыва подобных трудовых отношений не требует документального подтверждения, достаточно формального обоснования в письменном виде.

Доплата до МРОТ по совместительству

Исходя из ст. 56 ТК РФ, совместительство подлежит отдельным расчетам по оплате труда, не принимая во внимание доход от основной должности.

В ст. 285 ТК РФ оговаривается, что оплата труда работников должна производиться пропорционально отработанному им времени. То есть, фактически отработанное время на основной должности и по совместительству не будет суммироваться.

Так как общий рабочий день по совместительству не может превышать 4 часа, либо труд должен производиться в выходные дни (ст.

284 ТК РФ), то фактически отработанное время по совмещенной должности составляет меньший объем, чем время, проведенное за исполнением обязанностей по основной работе. Это влияет на размер итоговых выплат.

Общее количество выплачиваемых средств, таким образом, может быть ниже МРОТ.

Однако итоговая сумма не должна быть ниже той части МРОТ, которая рассчитана пропорционально фактически отработанному времени на совмещенной должности. Если наблюдаются подобные обстоятельства, работодателю необходимо доплатить подчиненному до уровня пропорционально исчисленного МРОТ.

Чтобы оформить рассматриваемую доплату, требуется опубликовать распоряжение управленца. В нем, помимо стандартных реквизитов, также необходимо указать характер доплаты до МРОТ – разовый или постоянный.

Таким образом, доплата за совмещение должностей является удобным способом повысить благосостояние конкретного сотрудника и продолжать производственный процесс, пока основного кадра нет на рабочем месте.

Для правомерного осуществления подобной деятельности, руководителю настоятельно рекомендуется ознакомиться с нормативной базой вопроса. (25 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/oplata-truda/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Особенности оплаты за совмещение должностей на одном предприятии

Нередко в организациях возникает такая необходимость, чтобы профессиональные функции отсутствующих сотрудников выполняли их коллеги.

Совмещение должностей в одной организации подразумевает увеличение объема работ и обязательную доплату за их выполнение.

Нормативная база

По Трудовому Кодексу совмещение означает выполнение своих прямых должностных обязанностей одновременно с дополнительным рядом функций производственного характера, при этом продолжительность рабочего дня не должна увеличиваться.

Трудовой кодекс РФ

Организация разрабатывает и утверждает Положение о возможности совмещения различных должностей, размеры и сроки выплат за дополнительный труд.

В основном совмещаются близкие по функциям обязанности.

Оформляя совмещение, кадровые службы должны основываться на следующих нормативных документах:

Для того чтобы совместитель законно осуществлял все права и обязанности, необходимо наличие полного пакета правоустанавливающих документов.

Если верно выполнены все условия оформления совмещения, сотрудник при выполнении дополнительных обязанностей не будет испытывать каких-либо трудностей.

Как оплачивается совмещение должностей?

Процедура оформления совмещения имеет типовой алгоритм, который сводится к выполнению простых действий:

  • Администрация предлагает работнику выполнять дополнительные обязанности.
  • Сотрудник письменно дает согласие.
  • Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются сроки, условия и оплата за совмещение.
  • На основании утвержденного дополнительного соглашения заполняется приказ на выполнение работ по совмещению.
  • Сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а финансовые службы предприятия на основе утвержденного приказа начисляют оплату за совмещение должностей.

Вопроса о том, сколько платят за совмещение после прохождения всей процедуры возникнуть не должно.

Доплата за совмещение должностей устанавливается исходя из фактически выполненного объема работ. В дополнительном соглашении и в приказе закрепляется размер выплаты, которая устанавливается в процентном соотношении от должностного оклада основного места работы.

За основу расчета доплаты принимается величина должностного оклада, рассчитанного в пропорции отработанному времени.

В особых случаях, по договоренности между работником и администрацией, за совмещение устанавливается фиксированная доплата в месяц.

В случае, когда совмещение осуществляется несколькими сотрудниками, суммарный размер доплат не должен превышать максимальный размер должностного оклада вакантной должности.

Обычно в коллективном трудовом договоре утверждается процент доплаты, не превышающий 30% от должностного оклада по основному месту работы.

Всегда ли производится оплата?

При обнаружении фактов некачественного выполнения дополнительных должностных обязанностей оформляется приказ об отмене совмещения функций  и прекращается начисление оплаты за совмещение.

Без доплаты могут остаться нарушители трудовой дисциплины.

Оплата за совмещение руководителям организаций, их замам и помощникам не производится, так как является экономически необоснованной.

Виды доплат

Исходя из условий выполнения функций совместительства, различают несколько видов доплат:

  • в процентах от должностного оклада по основному месту работы;
  • по основным тарифным расценкам за фактически произведенное количество продукции;
  • постоянная фиксированная величина доплаты за совмещение.

Сдельная оплата

Совмещая производственные функции рабочих специальностей, сотрудники получают оплату труда за фактически выпущенную продукцию.

Формула расчета оплаты за дополнительный труд аналогична расчету заработной платы по основному месту работы.

Пример:

В сентябре 2019 года фрезеровщик Погодин П.П. изготовил 3500 деталей по сдельному тарифу 6,50 руб. за 1 единицу. В это же самое время Погодин П.П. выполнял функции контролера по приему готовой продукции, замещая ушедшего в отпуск сослуживца. Было проверено 2000 деталей, по тарифу 4 руб. за изделие.

В соответствующее время была рассчитана заработная плата:

По основному месту работы: 3500 х 6,50 = 22750 руб.

Дополнительная оплата составила: 2000 х 4 = 8000 руб.

Итого за сентябрь 2019 г. рабочему Погодину было начислено: 22750 + 8000 = 30750 рублей.

Повременная оплата

За выполненный объем работ в определенное время насчитывается оплата за совмещение должностей на одном предприятии, основываясь на повременной оплате труда.

Установленный процент от основного должностного оклада, пересчитанный в стоимостное выражение, не должен превышать размер должностного оклада вакантной должности.

Пример:

Экономист Полунина Е.В. совмещала в августе 2019 г. обязанности секретаря-референта.
Приказом по организации было установлен процент доплаты в размере 25% от оклада основного места работы. Сроки совмещения по приказу утверждены с 1 по 28 августа 2019 г.

Оклад экономиста – 25 000 руб., размер оклада референта – 20 000 руб., рабочих дней в месяце – 21,
по совмещению отработано – 20 дней.

Оплата основного места работы: 25 000 руб.

Доплата за совмещение: 20 000 руб. х 25% х 20дн / 21 день = 4761,91 руб.

Всего к оплате за август 2019 г.: 25 000 + 4761,91 = 29761,91 руб.

Премии и иные стимулирующие выплаты

Все виды надбавок и доплат вакантной должности не распространяются на оплату труда совместителя.

В свою очередь, все виды премий и надбавок, относящихся к основному месту работы, оформляются с учетом сумм доплат за совмещение.

На доплату за совмещение должностей начисляется районный коэффициент.

Отпускные

Определяя размер оплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск, для расчета принимают все виды заработка за фактически отработанное время, включая период и размер оплаты совмещения.

Какие документы требуются для начислений?

Оформленный и утвержденный приказ на совмещение должностей передается в бухгалтерию предприятия и на его основании происходит начисление оплаты за совмещение.

Заявление и уведомление

Инициатива на совмещение должностей может исходить как от работодателя, так и от самого работника.

В этом случае работодатель оформляет соответствующее уведомление, а сотрудник — заявление в свободной письменной форме для разрешения выполнения дополнительных обязанностей.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника работодателем

Пример заявления:

Образец заявления работника

Приказ

Унифицированной формы приказа на совмещение не существует — предприятие самостоятельно ее разрабатывает, основываясь на требованиях, предъявляемых к данному документу.

Приказ должен содержать:

  • общие сведения о предприятии;
  • личные данные и должность сотрудника, который будет выполнять дополнительные функции;
  • точные даты начала и окончания совмещения;
  • размер доплаты.

Таким образом, отдельно составлять о доплате можно не составлять — эти положения указываются в общем приказе об установлении совмещения работнику.

Руководитель организации визирует оформленный документ, а его правомочность подтверждается «мокрым» оттиском гербовой печати.

Пример приказа:

Образец приказа

Сотрудник организации, на которого возлагаются дополнительные функции, должен быть своевременно ознакомлен с приказом на совмещение.

Личная подпись работника с указанием даты подписания документа служит основанием для кадровых и экономических служб предприятия для проведения необходимых бухгалтерских операций для начисления доплаты за работу.

Особые условия

Возможности совмещения ограничены.

Невозможно одновременно выполнять одну и ту же физическую работу в двойном размере, так как человеческие возможности имеют свой предел.

Не допускается совмещение:

  • на вредных условиях производства;
  • несовершеннолетними.

Во время очередного отпуска сотрудник, работающий по основному месту и выполняет работы по совмещению должностей, освобождается от всех производственных функций.

Руководитель в бюджетном учреждении, согласно ст.276 трудового законодательства, не может совмещать обязанности контрольных и ревизионных органов.

Налогообложение

Оплата  рассчитывается аналогично с оплатой по основной работе, входит в состав фонда оплаты труда.

Налогообложение по начислениям сумм по совмещению проводится идентично с налогообложением основной заработной платы. На величину дополнительного заработка начисляются взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС, ФСС и налог на доходы физических лиц в установленных законодательством размерах.

Совмещение должностей в одной организации имеет ряд особых условий, знание которых облегчит в конечном итоге процедуру оформления и выплат за дополнительную работу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: