Как провести заочное голосование собственников жилья

Содержание

Заочное ание собственников жилья 2018 — как проводится, образец протокола, форма, сроки, порядок

Как провести заочное голосование собственников жилья

Высшим органом управления многоквартирным домом считается общее собрание собственников жилья. Оно уполномочено принимать решения по всем важным вопросам, которые касаются поддержания недвижимости в надлежащем состоянии. Собрание должно действовать в общих интересах.

Порядок ания определяется согласно уставу ТСЖ или управляющей компании. Обычно для придания решениям общего собрания легитимности необходимо достижение кворума.

За принятие решения по конкретному вопросу нужно, чтобы проало не меньше 50% от собственников жилых помещений.

Для решения финансово-хозяйственных вопросов: оформления займа для текущего или капитального ремонта, распоряжения средствами капитального ремонта требуется не менее 66% собственников жилья.

Голосование осуществляется путем формирования повестки, содержание которой может внести конкретный собственник жилья, инициативная группа или управляющая организация.

Общие сведения

Порядок определяется нормами ЖК РФ, а также уставом ТСЖ. Голосование может осуществляться в очном, очно-заочном и заочном порядке. Первые два способа предполагают явочных порядок, т.е. жильцы должны присутствовать на собрании в указанную дату и ать по предоставленным бланкам.

Очный порядок возможен, когда на ание явилось не менее 50% собственников жилья.

При невозможности достижения кворума используется очно-заочный порядок, т.е. при не достижении кворума по конкретным вопросам председатель собрание принимает решение провести дополнительное заочное ание собственников жилья, чтобы добрать голоса по необходимым вопросам.

Заочное ание проводится при невозможности организовать собрание в очном порядке. Повестка такого собрания не должна отличаться от аналогичной повестки собрания, которое проводится в очном порядке. Перечень вопросов должен полностью совпадать.

Проведение собрания в заочном порядке предполагает следующие этапы:

  • подготовка;
  • оповещение собственников жилья;
  • ание;
  • подведение итогов, оформление окончательного протокола;
  • доведение до граждан итогов ания, уведомление контрольно-надзорных органов.

Подготовка к анию осуществляется председателем совета дома, а также при помощи сотрудников управляющей организации. Они печатают бланки, занимаются оповещением граждан о предстоящем собрании, а также выполняют разъяснительную работу. Закон не предусматривает единой формы опросных листов. Их управляющая организация может оформить по типовым образцам.

Формы проведения

Чтобы выяснить, как проводится заочное собрание собственников жилья, следует учитывать, что ЖК РФ предусматривают очную, комбинированную и заочную форму ания. Заочная форма допустима при невозможности собрать жильцов и провести мероприятие явочным способом.

Решение о том, какую форму ания использовать, принимает управляющая организация с целью получить необходимое количество для принятия того или иного решения по управлению многоквартирным домом.

В собрании участвуют собственники жилых и нежилых помещений, расположенных в МКД, а также наниматели жилья по договору социального найма.

В ании также вправе принять участие представители собственников, но при наличии у них нотариально оформленной доверенности, которая предъявляется еще до проведения мероприятия.

Законодательное регулирование

Базовые правила организации собрания жильцов многоквартирного дома регулируются нормами Жилищного кодекса РФ. Порядок проведения ания определяется уставом ТСЖ и локальными актами.

Споры в рамках хозяйственной деятельности управляющей организации разрешаются согласно нормам ГК РФ и ГПК РФ.

Какие вопросы могут решаться?

В ходе проведения собрания в заочном порядке могут решаться следующие вопросы:

Список вопросов, которые вправе решать собрание, не исчерпывающий. Фактически на повестку дня могут быть вынесены любые вопросы, затрагивающие порядок и способ управления многоквартирным домом.

Кто организатор?

Организовать собрание вправе любой гражданин, в собственности у которого находится жилое или коммерческое помещение в МКД. Стать инициатором собрания может отдельная группа жильцов.

В большинстве случаев собрание организуется председателем дома, при содействии управляющей организации. В их обязанности входит оформление опросных листов (бюллетеней), уведомление граждан о необходимости проать за решение тех или иных вопросов.

Собрание также можно организовать через ГИС ЖКХ, но для этого необходимо, чтобы большинство жильцов были зарегистрированы на официальном сайте информационно-аналитического ресурса. Большая часть собраний проводится путем заполнение опросных листов.

Заочное ание собственников жилья

Опросные листы могут непосредственно разноситься по квартирам собственников, либо они получают их в определенный день при явке в офис управляющей организации.

Листы должны быть пронумерованы и учтены в реестре бюллетеней. Дата ания определяется его инициаторами.

Как провести?

Для организации собрания могут потребоваться усилия инициативной группы. Она должна проводить разъяснительную работу среди жильцов, а также установить дату собрания, согласовав ее с председателем дома.

Для ания выделяется отдельное помещение. Опросные листы оформляются при содействии управляющей организации. Она же может поспособствовать уведомлению жильцов дома.

В 2018 году в каждом опросном листе должна быть указана информация о собственнике недвижимости, в том числе:

  • Ф.И.О. собственника, в том числе долевого;
  • адрес его квартиры;
  • остальные паспортные данные.

Каждый опросный лист содержит перечень вопросов, за которые можно проать только один раз: «да», «нет», «воздержался». По каждому вопросу голос подается отдельно. При нарушении подачи голоса, например, когда по одному вопросу подано несколько (заполнено несколько ячеек ответов), такой голос не учитывается.

Сроки

Общее собрание собственников жилья должно собираться не реже одного раза в год. При необходимости оно может быть организовано в любое время. Длительность ания обычно составляет 1 день или небольшой период, но в пределах недели.

Подсчет итогов

Подсчетом занимается счетная комиссия. Она высчитывает голоса по каждому вопросу и суммирует их. Если для решения вопроса было подано достаточное количество , то собрание считается состоявшимся. Результаты подсчета должны быть зафиксированы в протоколе.

Протокол

Единой формы такого документа не предусмотрено. Его можно составить по образцу. В протоколе должна быть отображена следующая информация:

  • дата, время, место проведения собрания;
  • повестка дня;
  • общее количество собственников жилья в МКД;
  • количество проавших собственников;
  • количество поданных по каждому вопросу;
  • решения, принятые собранием.

Протокол должен быть подписан председателем совета МКД, председателем счетной комиссии и ее секретарем.

Для проведения собрания жильцы должны быть надлежаще уведомлены. Сделать это можно путем размещения сообщения на информационном стенде или заказными письмами каждому собственнику квартиры.

Результаты ания также должны быть доведены до сведения жильцов и Государственной жилищной инспекции – в течение 10 дней с момента его завершения.

Подделка опросных листов и подписей жильцов, а также протокола наказывается по закону (ст. 327 УК РФ). Решения общего собрания, принятые в ходе ания, обязательны для всех жильцов многоквартирного дома и должны исполняться своевременно.

На видео о видах общих собраний

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilja/

Как проводится очно-заочное ание собственников жилья

5/5 (3)

Способы сообщения жильцам дома о собрании, а также требования по количеству присутствующих утверждены ст. 45 ЖК РФ.

Важно! Если на собрание владельцев квартир в МКД явилось больше половины жильцов, оно признается состоявшимся.

Чаще всего общее собрание проводится по предложению одного человека, группы лиц или управляющей компании (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ). Задача инициатора — заблаговременно (за 10 дней до мероприятия) предупредить каждого проживающего в доме о том, что в установленный день состоится собрание.

Предупреждение рассылается в виде заказного письма с уведомлением. Также объявление помещается на информационную доску. Важно, чтобы стенд видели все жильцы (ч. 4. ст. 45 ЖК РФ).

Возражение на судебный приказ о взыскании задолженности по ЖКХ.

На собрании обсуждаются важные вопросы, требующие принятия решения. Голосование жильцов бывает очным и заочным. Оба вида ания проводятся при очно-заочной форме. При этом важно обозначить время, когда нужно получить сведения о результатах ания лиц, не присутствующих на встрече всех собственников.

Таким образом, возникает возможность управлять собранием, отслеживать кворум лиц, которые лично пришли на встречу. При этом на собрание поступают результаты ания граждан, лично не присутствующих на встрече.

Учтите! Если кворум присутствующих на собрании жильцов не набрался, он дополнится гражданами, которые голосуют заочно.

Читайте также  Дает ли прописка право собственности на жилье

Все голоса активных и пассивных участников встречи суммируются, так и подсчитывается кворум. Такая форма удобна при рассмотрении вопросов, когда для принятия решения по ним нужно не менее двух третьих (ч. 1-3.1, 3.2-3.5 ст. 44 ЖК РФ).

Если первым этапом собрания с подобной повесткой дня выступает очная форма, а затем следует заочная, то может возникнуть следующая ситуация: лично на встречу явились более половины собственников, а заочно проало только 2/3. То есть очное мероприятие состоялось, а заочное провести не получится.

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья.

Решение, за которое нужно получить не менее 2/3 , не принято, и придется организовывать другую встречу. В этой ситуации предпочтительно использовать очно-заочную форму.

Согласно нормативным актам, решения собрания заносятся в протокол собрания собственников. Это официальная бумага, за подделку которой грозит уголовное наказание.

Решение собрания и протокол инициатор сборов размещает на информационном стенде и ГИС ЖКХ. Копии этих документов передаются управляющей компании. Сделать это нужно в течение 10 дней после сборов (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

В свою очередь исполнители коммунальных услуг должны в течение 5 дней передать полученную документацию на хранение (используя ГИС ЖКХ) в орган ГЖН. Ксерокопия решения и протокола ОСС хранятся в органе ГЖН в течение 3-х лет.

Посмотрите видео. Проведение очного-заочного ания:



Процедура проведения собрания собственников

Когда речь идет об очно-заочном ании, предполагается, что участие в нем примут все владельцы помещений.

Голосовать можно несколькими способами:

  • электронное ание. Собственник регистрируется на сайте;
  • письменное ание. Участник опроса отмечает ответ в бюллетене, выданном инициативной группой.

Решение считается принятым только в том случае, когда за него проало более 50 % жильцов. Иногда допускается принятие решения в случаях, когда проало две третьи всех владельцев.

Подпись на бюллетене ставит только собственник недвижимого имущества, находящегося в МКД.

Основные этапы процедуры

Подготовка к собранию проходит в несколько этапов. Важно правильно подготовить сопроводительные бумаги. Далее предлагается подробное описание каждого этапа.

Подготовка собрания

В Приказе Министерства строительства и ЖКХ №411/пр. содержится порядок проведения подобных сборов. Прежде всего, формируется список проблемных вопросов, оформляется документация. Далее выбирается инициативная группа, то есть граждане, которые займутся организацией встречи.

Помните! В обязанности группы инициаторов входит оповещение жильцов о дате мероприятия посредством направления заказного письма. Это нужно сделать за 10 дней до назначенной даты.

Используется несколько способов оповещения:

  • передача письменного извещения лично в руки владельцу (вручается под роспись);
  • объявление о собрании размещается на информационном стенде (в месте общего доступа жильцов).

Информационное письмо содержит такие сведения:

  • форма встречи;
  • дата и место проведения собрания (очной формы);
  • ФИО инициатора встречи;
  • рассматриваемые вопросы и проблемы;
  • период ания заочно;
  • место приема бюллетеней о ании.

Важно! Вопросы, рассматриваемые на первом и втором этапе ания, должны быть идентичными.

Проведение

Процедура очного ания происходит по этапам. Сначала требуется регистрация лиц, которые лично пришли на собрание. Далее выбирается секретарь собрания, комиссия и председатель заседания.

После организационных вопросов зачитывается список вопросов с их последующим обсуждением. Лица, присутствующие на встрече, сдают анкеты до дня, указанного при подготовке собрания. Результаты подсчета оглашаются по истечении срока подачи опросников. Если бюллетень сдан участником ания после указанного срока, он признается недействительным.

Подведение итогов

После окончания собрания подсчитываются голоса (на этот этап выделяется не более десяти дней). Полученные данные заносятся в протокол. В этот же период собственники проинформируются об итогах ания. Результаты сборов прикрепляются на информационную доску или помещаются на официальном сайте.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении общего собрания собственников жилья:

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Бюллетень: содержание и структура

При ании используется бюллетень.

Основные пункты документа:

  • ФИО собственника, адрес;
  • сведения из свидетельства о праве на владение недвижимостью;
  • наличие доли в квартире, ее площадь;
  • примеры ответов: «да», «нет» и «воздержался»;
  • дата, подпись собственника.

Очно-заочная форма общих собраний позволяет каждому жильцу быть в курсе событий, касающихся их дома. Каждый человек, пришедший на встречу, и кто не смог этого сделать, участвуют в ании.

Описанная форма собраний – одна из самых оптимальных и удобных как для собственников, так и для инициаторов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня ания собственников жилья:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Различия очно-заочной формы собрания от ания по очной или заочной схеме

В процессе управления МКД появляется много организационных и прочих вопросов. Для того чтобы все собственники квартир приняли участие в их обсуждении, стала применяться очно-заочная форма ания.

Помните! Данная форма имеет свои определенные особенности, отличающие ее от других способов ания:

  • очно-заочная форма представляет собой встречу владельцев квартир. Она имеет единую структуру, в которую включается очное и заочное участие в решении проблем. Встреча в виде заочной формы допустима только в случае, когда не хватает ;
  • инициаторы подобной встречи самостоятельно определяют ее этапы. Обе части проводятся параллельно или одна за другой;
  • когда встречи проводятся по отдельности, голоса собственников не объединяются, в отличие от нового способа. В этом случае все голоса суммируются;
  • на собрании оформляется единый протокол. В других случаях приходится составлять два отдельных документа;
  • на повестку дня выносятся разнообразные вопросы.

Посмотрите видео. Порядок организации и проведения общего собрания собственников МКД:

Источник: https://potreb-prava.com/zhkx/kak-provoditsya-ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya.html

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в МКД

Теперь общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить в очно-заочной форме согласно ФЗ №176 от 29.06.2015 года. По сути и раньше собрания жильцов зачастую проводились именно в такой форме, поскольку редко кому удавалось собрать всех собственников помещений в МКД лично в одном месте и в одно время.

Поэтому действовали таким способом: сначала проводили очное ание, а затем из-за отсутствия кворума в предыдущий раз осуществлялась форма заочного ания по той же самой повестке дня. Иными словами, общее собрание жильцов МКД негласно так и проводилось в форме очно-заочного ания. Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов.Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного ания

Различия

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения ания сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей.

Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их ания. При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников.

А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

В ч.3 ст.47 Жилищного кодекса говорится, что общее собрание жильцов МКД может проводиться в виде очно-заочного ания, подразумевающего возможность обсуждения вопросов повестки дня лично присутствующими собственниками и одновременной передачи по ним в установленный срок заочных решений в место или по адресу, которые указаны в оповещении.

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем ания, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного ания и день, до которого принимаются заочные решения собственников.

Повестка дня будет одинаковой для обеих форм ания. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями.

При этом сообщение о проведении заочного ания отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Порядок проведения формы очно-заочного собрания

Требования к кворуму и порядку информирования жильцов МКД о намечающемся собрании оговорены в ст.45 ЖК РФ. Общее собрание собственников помещений в МКД считается состоявшимся, если в нем приняло участие более 50% жильцов от общего количества .

Инициатор собрания оповещает каждого жильца в отдельности о его проведении за 10 дней до намеченной даты посредством заказного письма, вручения лично под роспись либо размещения на информационном стенде в том месте дома, которое доступно для всех (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

Инициатором общего собрания может выступать как управляющая компания, так и любой из жильцов МКД (ч.7 ст.45 ЖК РФ).

Несмотря на то, что очное и заочное ания можно проводить одновременно при форме очно-заочного собрания, целесообразно определить время окончания приема заочных решений собственников. В данном случае собранием можно будет управлять и своевременно отслеживать, набрался ли кворум из присутствующих лично, а также принимать результаты заочного ания вместе с каждым поступающим от собственников решением.

Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части ания, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет для определения наличия кворума.

Читайте также  Жилье для Российской семьи как стать участником

Особенно удобна очно-заочная форма собрания при рассмотрении вопросов, по которым для принятия решения требуется не менее 2/3 жильцов (ч.1-3.1, 3.2-3.5 ст.44 ЖК РФ). Когда собрание по таким вопросам проводится сначала в очной, а затем в заочной формах, то не исключена ситуация, когда на очном собрании собрался кворум более 50%, но менее 2/3 . В данном случае очное собрание признано состоявшимся при наличии кворума,а заочное ание проводить нельзя.

Таким образом, решения, за которые должны быть отданы не менее 2/3 жильцов, приняты быть не могут и придется снова проводить собрание. В такой ситуации очно-заочная форма собрания обладает существенным преимуществом и является оптимальным вариантом для принятия решений жильцов дома.Проект Приказа Минстроя об утверждении порядка передачи копий решений и протоколов ОСС в орган ГЖН субъекта РФ

Решения общего собрания собственников помещений в МКД, как и в предыдущих случаях, оформляются протоколами ОСС.

Решения и протокол ОСС являются официальными документами, поэтому за их фальсификацию может наступить уголовная ответственность (подробнее об этом в другой статье).

Эти документы подлежат обязательному размещению в ГИС ЖКХ инициатором общего собрания. Копии решений и протокола ОСС необходимо предоставить управляющей компании не позднее 10 дней после проведения общего собрания (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Исполнители коммунальных услуг согласно ч.1.1 ст.46 ЖК РФ в пятидневный срок с момента получения копий решений и протокола ОСС, в том числе с использованием системы ГИС ЖКХ, должны отправить их в орган ГЖН для хранения в течение 3 лет.

Источник: https://roskvartal.ru/provedenie-oss/5618/ochno-zaochnaya-forma-obschego-sobraniya-sobstvennikov-pomescheniy-v-mkd

Как провести заочное ание всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома?

Чем больше квартир расположено в Вашем жилом доме, тем сложнее собрать всех собственников одновременно и провести ание. Единственный выход из этой ситуации – проведение заочного собрания и ания. С принятием решений, конечно, бывает еще сложнее, ведь как говорится «сколько людей, столько и мнений», но сначала давайте разберемся с тем, как организовать ание непосредственно в заочной форме абсолютно для всех жильцов и владельцев помещений Вашего многоквартирного дома.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн консультанту во всплывающем окне внизу или звоните по телефонам указанным на сайте.

Это быстро и бесплатно!

Заочная форма таких встреч владельцев может вызвать множество вопросов.

Более того, в случае малейшего несоблюдения действующего порядка проведения такого заочного ания, протокол этой встречи жильцов имеет все шансы быть признанным судом никчемным, а итоги, изложенные в таком документе, — непринятым.

Именно по этому, важно быть юридически «подкованным» в таком важном вопросе и лишний раз проконсультироваться с юристами. Для этого достаточно вписать Ваш вопрос в специальную онлайн форму, которая расположена в нижнем правом углу.

Наши юристы с радостью проконсультируют Вас и расскажут, где именно Вы можете скачать образец протокола заочного собрания всех владельцев квартир Вашего дома.

Ведь наш сайт предлагает уникальную возможность получить консультацию опытного юриста 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, к тому же, совершенно бесплатно.

Что нужно знать при организации и проведении собрания владельцев квартир

Не нашли ответ? Консультация юриста бесплатно!

Право абсолютно всех без исключения собственников помещений Вашего дома, на организацию и проведение именно такого заочного ания и, соответственно, принятие решения именно в этой форме прямо предусмотрено нормами действующего на территории Российской Федерации, утвержденного Жилищного кодекса.

При этом следует заметить, что такая форма может быть далеко не всегда применена, а только тогда, когда попытка провести очную встречу жильцов и собственников потерпела крах ввиду отсутствия кворума. Так же, в соответствии с предписаниями нашего законодательства, проведение собрания именно заочной формы, в таком случае, должно осуществляться на основании той же самой повестки дня, но уже в заочной форме.

Процедурно, проведение такого вида ания должно происходить путем непосредственной передачи вердикта (в письменном виде) абсолютно всех жителей и, конечно же, владельцев квартир и помещений Вашего многоэтажного дома касательно вопросов, предварительно оглашенных в самой повестке дня и, естественно, поставленных таким образом на ание. Передача таких выводов может производиться одним из двух вариантов — либо по указанному адресу, либо в место, прямо определенное положениями уведомления.

Формально можно выделить, следующие этапы организации и, непосредственно, проведения встречи именно заочной формы абсолютно всех владельцев и собственников квартир в Вашем многоквартирном доме:

  • составление и отправка (раздача) соседям уведомления;
  • проверка правомочности собрания;
  • уведомление о нормах и действующем порядке принятия любых решений;
  • уведомить жильцов о требованиях к их решениям;
  • проведение самого ания;
  • подведение итогов;
  • и, непосредственно, оформление протокола встречи.

Уведомление

Нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, указывают, что все собственники жилых и других помещений абсолютно любого многоквартирного дома должны проводить очередные встречи минимум раз в календарный год.

Если же именно Вы решили организовать проведение ания жильцов, Вы должны заблаговременно передать в руки или другим способом направить абсолютно каждому владельцу помещений Вашего дома уведомление о будущем мероприятии. Этот документ должен четко устанавливать:

  • порядок проведения будущего мероприятия (форма, сроки и т.д.);
  • ответственного за организацию мероприятия;
  • сроки принятия решений;
  • место для передачи решений;
  • повестка дня планируемого собрания;
  • информацию о том, как собственники квартир могут ознакомиться с необходимой им для принятия решений информацией.

Технически, уведомления, направляемые для проведения встречи, вне зависимости от того какая форма встречи планируется – очная или заочная, отличаются только тем, что в первом случае Вы должны установить время и место встречи соседей, а во втором случае Вы обязаны указать время и точное место непосредственной передачи заключений.

Важно полностью соблюсти формальности при оповещении соседей о предстоящем собрании. А в случае несоблюдения норм порядка уведомления, протокол такой встречи имеет все шансы быть признанным через суд никчемным, а выводы, изложенные в таком документе, — непринятыми.

Правомочность собрания

Законодатель установил идентичные ограничения правомочности для того, чтоб решение считалось однозначно принятым, за него должны проать 50% от числа всех владельцев +1 владелец помещений Вашего многоквартирного дома.

Принятия решений

Порядок принятия любых решений владельцев квартир в домах при организации и проведении любых очных встреч аналогичен порядку, действующему при проведении и таких заочных аний.

Требования к решению

Если соседи планируют принимать решения и воле изъявляться заочно, тогда следует помнить несколько важных требований, которым должны соответствовать их окончательные решения:

  • форма решения – простая письменная. Инициатору этого собрания следует заранее побеспокоиться о том, чтоб все собственники квартир получили бланки, в которые необходимо будет внести свои ответы. Таким способом можно исключить риск несоответствия формы решения;
  • бланк с решением должен быть собственноручно заполнен собственником и подписан им;
  • в самом тексте решения должны быть полностью указаны: данные собственника, а так же информация о правоустанавливающих документах на помещение.

Законодательство признает такими, которые приняли участие в организованном общем собрании владельцев и жильцов Вашего дома проведенном в заочной форме, тех, кто своевременно передал надлежащим образом оформленные и подписанные бланки в место, указанное в уведомлении.

А непосредственная правомочность такой встречи должна определяться исходя из количества всех , выраженных именно в полученных решениях.

Голосование

Основные принципы ания одинаковы как для очной, так, собственно, и для заочной формы ания. Их соблюдение обязательно для абсолютно всех участников процесса.

Итоги ания

Для того чтоб подбить итоги такого заочного ания, жильцами должна быть предварительно создана специальная счётная комиссия. Кандидатуры членов такой комиссии, как правило, предлагает собственник, инициировавший проведение собрания.

В процессе осуществления подсчёта с целью отразить результаты проведенного ания в протоколе встречи, члены счётной комиссии принимают к сведению ответы только к таким вопросам, где был дан только один ответ.

Если же это требование нарушено, тогда решение по такому вопросу считается недействительным и ответ к такому вопросу не участвует в общем подсчёте.

В соответствии с утвержденными нормами законодательства РФ, даже если члены счётной комиссии приняли решение считать недействительным один из ответов жильца, все остальные ответы могут быть учтены при подсчете, если такие ответы соответствуют всем предъявляемым требованиям.

Протокол собрания

Все решения, принятые непосредственно собственниками квартир в Вашем многоквартирном доме по результатам проведенной встречи, должны обязательно быть отображены в протоколе. Сама процедура одинакова и не зависит от избранной формы собрания.

Уведомления, отправляемые жильцам для информирования о собрании владельцев квартир, и протоколы должны быть сохранены и находится в конкретном месте, которое определяют сами жильцы во время проведения этого собрания.

В протоколе важно не забыть указать следующую информацию:

  • дата и, конечно же, место подсчёта ;
  • перечень членов счётной комиссии;
  • повестка дня данного собрания;
  • кворум.
Читайте также  Что входит в содержание жилья многоквартирного дома

Подписывают такие протоколы, обычно, сами избранные члены счётной комиссии.

Проведение любого такого мероприятия, как встреча всех собственников квартир Вашего многоквартирного дома, однозначно, занятие крайне ответственное. Вы должны не только учесть интересы дома и каждого жителя, но и не забыть о «бюрократической» составляющей и правильном оформлении всех документов. Но, обычно, страшно только инициировать и проводить такое заочное собрание в первый раз. Дальше, как правило, проще.

Но если всё же, Вы не чувствуете в себе 100% уверенности в том, что досконально владеете нормами жилищного законодательства, а слово «документы» и «протокол» вызывают у Вас приступ «бюрократической паники», тогда всё же лучше сразу обратиться к юристам.

Наши специалисты с радостью избавят Вас от этого «головной боли» и помогут с проведением как очного, так и заочного собрания всех жителей Вашего многоквартирного дома!

Источник: http://realty-konsult.ru/dom/zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Очно — заочное ание собственников жилья

Недавно был принят закон, который разрешает собственникам многоквартирных домов проводить ание в очно-заочном режиме по вопросам, которые связаны с функционированием дома. Ниже мы узнаем о том, какие методы принятия решений существуют, как проходит очно-заочное собрание жильцов дома и что происходит после подведения итогов.

Основные методы принятия решений

Органом управления МКД в РФ признается собрание собственников жилья. С помощью проведения собрания собственников многоквартирного дома жильцы могут обсудить какие-либо вопросы, принять решения по тем или иным вопросам и организовывать выборы руководителей. Все решения выносятся с помощью ания.

Сборы бывают трех видов:

  • Очный режим. Такое метод принятия решений будет иметь силу, если был собран кворум (то есть не менее 50% всех собственников посетило собрание). Обсуждение вопросов, назначение уполномоченных лиц и вынесение решений происходит в присутствии самих собственников жилья.
  • Заочный режим. Такой метод принятия решений применяется в случае, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума. Голосование происходит с помощью специального документа, которое называют опросным листом.
  • Очно-заочный режим. В таком случае обсуждение вопросов и ание происходит в очном режиме; если для кворума не хватает , то может проводиться дополнительное ание в заочном режиме.

Очно-заочное ание — основные сведения

Очно-заочный метод принятия решений сочетает в себе очное обсуждение проблемы, очное и заочное ание. Чаще всего очно-заочное ание собственников жилья используется в случаях, когда необходимо быстро обсудить важные вопросы, но для очного формата не хватает для кворума. При очно заочной форме собрания собственников само собрание происходит в очном режиме, а ание — в очном и заочном виде, что позволяет сэкономить время для вынесения решений.

Очно заочная форма собрания собственников особенно актуальна в случаях, когда для вынесения тех или иных решений требуется собрать более 66% собственников жилых помещений.

Важно! Для решения финансовых вопросов, которые затрагивают кредитование или смену поставщика услуг, необходимо собрать более 66% , что требует присутствия большого количества собственников; использование очно-заочного ания позволяет решать такие проблемы достаточно быстро.

Проведение очно-заочного ания — пошаговая инструкция

Очно-заочное ание собственников жилья состоит из подготовки, оповещения жильцов, собрания собственников и оповещения собственников о результатах.

Этап 1 — анонс и подготовка

Сперва выполнить анонс мероприятия. Следует помнить, что жильцы обязаны провести такое собрание хотя бы один раз в году. Также нужно проводить собрания собственников жилья по требованию управляющей компании или инициативной группы. Для принятия коллективного решения нужно сперва сформировать повестку и определиться с формой принятия решений. Также необходимо выбрать место и время собрания, где будут обсуждать вопросы, выставленные на повестку дня.

Следует помнить, что для очно-заочного метода принятия решений повестка дня должна быть одной и той же как для собрания в очном режиме, так и для ания в очном и заочном режиме. Также следует помнить, что подготовка включает в себя составление информационного оповещения о проведении общего собрания. Также необходимо подготовить специальные бланки для ания (один пример такого бланка рекомендуется повесить на информационном стенде).

Этап 2 — оповещение

Теперь нужно оповестить каждого жильца многоквартирного дома. Основные способы оповещения такие:

  • Отправление по адресу проживания каждого собственника письменного уведомления, которое вручается под роспись.
  • Отправление по адресу проживания каждого собственника заказного письма.
  • Размещение на информационной доске специального объявления.

Следует помнить, что оповещение собственников должно быть осуществлено хотя бы за 10 дней до проведения собрания. В сообщении нужно обязательно указать следующую информацию:

  • Сведения об инициаторе внеочередного собрания.
  • Дата и место проведения собрания.
  • Информация о вопросах, которые будут рассматриваться во время проведения собрания.
  • Порядок ознакомления участников собрания со всеми тематическими материалами
  • Сведения об администраторе (в случае использование системы ГИС ЖКХ).
  • Некоторые другие сведения о собрании.

Также следует помнить, что очно-заочная форма сборов подразумевает очное и заочное ание. Поэтому в информационном сообщении следует указать не одну, а две даты: первая дата — это точное время и место проведения очного ания, вторая дата — это время, которое отводится собственникам жилья для проведения ания в заочном режиме. Также следует помнить, что очный и заочный этапы могут проводиться как последовательно, так и параллельно.

Этап 3 — проведение собрания

После оповещения всех жильцов многоквартирного дома происходит очное собрание. Во время общего собрания собственников происходит обсуждение вопросов, вынесенных на повестку дня. После обсуждения всех вопросов можно приступать к анию. Голосование может проводиться как с помощью специальных бланков, так и с помощью автоматизированной системы ГИС ЖКХ.

Также следует помнить, что на повестку дня может выноситься не один, а несколько вопросов (в таком случае житель многоквартирного дома голосует отдельно по каждому конкретному вопросу). Иногда разрешается проводить очное ание до момента завершения всех обсуждений.

Важно! Для вынесения решения по тому или иному вопросу достаточно 50% всех (кроме некоторых случаев, когда для вынесения решения требуется более 66% собственников помещений в многоквартирном доме).

Этап 4 — заочный этап

После оповещения собственников многоквартирного дома также проводится заочное ание по вопросам. Основным способом принятия решений является предоставление бланка с отметками собственника. Получить бланк можно по адресу, который указывается в оповещении). В случае использования автоматизированной системы ГИС ЖКХ прием заочных осуществляется с помощью интернета.

Этап 5 — оформление результатов

После очного и заочного ания происходит подсчет и оформление результатов. Также составляется единый протокол, а очные и заочные голоса суммируются. Следует помнить, что такой протокол является официальным документом, который имеет юридические последствия, а за изменение или подделку протокола человека могут привлечь к ответственности. Также следует помнить, что текст протокола и результаты должны быть размещены на сайте ГИС ЖКХ, где указывается, за что проали собственники квартир.

Основной протокол должен включать в себя такие сведения:

  • Сроки и место проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
  • Сведения о повестке дня.
  • Информация о наличии кворума.
  • Количество по каждому вопросу.
  • Сведения об участниках.
  • Информация о документах, подтверждающие право собственности.
  • Также следует помнить, что официальный протокол должен быть подписан инициатором собрания, секретарем и членами счетной комиссии текущего созыв.

После подсчета и публикации официального протокола инициатор собрания должен в течение 10 дней передать копию протокола в свою управляющую организацию. Если принятие решений осуществлялось с помощью системы ГИС ЖКХ, то протокол формируется в автоматическом режиме в течение часа.

Важно! После получения образца протокола ТСЖ или управляющая компания должна сразу же ознакомиться с текстом протокола; после этого товарищество должно отправить этот документ в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) в течение 5 дней. В ГЖИ этот документ будет храниться в течение не менее 3 лет после получения. Если решение принималось с помощью системы ГИС ЖКХ, то копия протокола будет автоматически передана в ГЖИ.

Этап 6 — информирование собственников

После подведения итогов инициатор собрания должен в течение 10 дней оповестить всех собственников о результатах. Чаще всего для оповещения собственников используется размещение информации на информационном стенде (хотя иногда оповещение осуществляется с помощью отправки заказных писем). Также следует помнить, что решение собственников при очно заочном ании должно быть опубликовано в течение 10 дней еще в четырех местах:

  • Сайт «Реформа ЖКХ»
  • Сайт управляющей компании.
  • Сайт ГИС ЖКХ
  • Информационные стенды в офисе управляющей компании.

Заключение

Подведем итоги. Для принятия решений по вопросам, связанных с функционированием многоквартирного дома, может использоваться очно-заочное ание. В таком случае ание происходит как в очном, так и заочном виде, а все голоса суммируются.

Для проведения ания все жильцы дома должны быть оповещены о собрании хотя бы за 10 дней до проведения собрания. После ания происходит подсчет , оформление официального протокола и публикация результатов.

После подведения итогов все жильцы дома должны быть проинформированы о решение собственников при очно заочном ании.

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya

Понравилась статья? Поделить с друзьями: